Průvodce nastavením číselné řady dokladů

K čemu slouží?

Možná stále ještě přepisujete čísla faktur ručně (po odemčení pro zápis dvojklikem na číslo faktury), nebo jste nechali program ať čísluje sám tak jak byl nastaven po instalaci. V každém případě 2HCS Fakturaci můžete nastavit tak ať vytváří sama čísla faktur (i ostatních dokladů) přesně tak jak si přejete. Číslování je vytvořeno tak aby dokázalo vytvořit téměř libovolný vzor čísla dokladu. Nyní je samotné nastavení díky novému průvodci mnohem jednodušší než dříve a zvládne to určitě každý uživatel programu.

Jak funguje?

Snažili jsme se o maximální jednoduchost. Stačí když buď v průvodci nastavením programu (nabídka "Akce - průvodce nastavením") nebo v samotném nastavení parametrů (nabídka "Akce - nastavení parametrů") kliknete na tlačítko "Průvodce".

V prvním případě máte možnost nastavit číselnou řadu pro faktury nebo zálohové faktury (proformy). Ve druhém případě je tlačítko "Průvodce" zobrazeno u každé číselné řady, kterou program nabízí a můžete tak nastavit kteroukoliv z nich.

Vlastní průvodce vypadá takto

Pro nastavení vlastní číselné řady stačí v kroku č.1 do textových polí zapsat text, který chcete aby byl v každém čísle faktury stejný. Z rozbalovacích polí vyberte proměnnou, kterou chcete na daném místě do čísla faktury použít. Na obrázku níže vidíte příklad pro číslo dokladu ve tvaru F-005/11 kde F- je stálý text, 005 je pořadové číslo faktury a 11 je rok vystavení faktury. Uvozovky nemusíte psát, program je doplní k zapsanému textu sám.

Nyní v kroku č. 2 zadejte jaké má mít další nově vytvořený doklad pořadové číslo. V našem příkladu to bude 5.

Všechny změny, které v kroku č.1 a 2 provedete se hned promítnou do pole "výsledný vzorec pro číslo dokladu" a hlavně do pole v kroku č.3 kde vidíte jak bude vypadat výsledné číslo dokladu. Nebojte se experimentovat, všechny změny se uloží až po kliknutí na "Uložit".

A to je vše. Nyní pokud jste s tvarem čísla dokladu spokojení, klikněte na "Uložit". Pokud kliknete na "Storno", žádné změny se neuloží.

Ještě na závěr seznam všech proměnných, které lze pro vytvoření čísla dokladu použít:

2R - rok (dvě místa)
4R - rok (čtyři místa)
1R - rok (jedno místo)
DD - den měsíce
2D - den měsíce (dvě místa)
MM - měsíc
2M - měsíc (dvě místa)
Z+ - pořadové číslo dokladu
Z2 - pořadové číslo dokladu (dvě místa)
Z3 - pořadové číslo dokladu (tři místa)
Z4 - pořadové číslo dokladu (čtyři místa)
Z5 - pořadové číslo dokladu (pět míst)
Z6 - pořadové číslo dokladu (šest míst)
Z7 - pořadové číslo dokladu (sedm míst)
Z8 - pořadové číslo dokladu (osm míst)
Z9 - pořadové číslo dokladu (devět míst)
TH - hodina vytvoření
TM - minuta vytvoření

za 2H C.S. s.r.o. - Tomáš Halász (05.07.2011)

Popis funkcí Obrazovky Dotazy Ke stažení Koupit Tapety Reference Kontakt Prodejci

Nahoru

Tady bude video

Klávesou ESC, nebo kliknutím zavřete přehravač.